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Sammelrechnungen

Wie Sammelrechnungen funktionieren

Diese Funktion ermöglicht Ihnen, alle Ihre Aufträge zu Rechnungen zu bündeln.

Üblicherweise erhalten Sie nach Abschluss eines Auftrages eine automatische E-Mail-Benachrichtigung über die Fertigstellung der Übersetzung sowie die Rechnung im Anhang. Mit unserer Sammelrechnung-Funktion werden alle Rechnungen Ihrer Aufträge gebündelt und Sie bekommen diese zweimal im Monat als Sammelrechnung zugeschickt. Diese werden immer am 15. und am letzten Tag des Monats erstellt und an Ihre E-Mail-Adresse versendet.

Sie können in Ihren Rechnungseinstellungen eine zusätzliche E-Mail-Adresse für die Buchhaltungsabteilung hinterlegen. Eine Kopie der Rechnung wird automatisch auch an diese E-Mail-Adresse verschickt.

Sammelrechnungen sind ebenfalls für Gruppen aktivierbar.

Als Gruppenadministrator müssen Sie dazu eine Gruppenrechnungsadresse hinterlegen und die Funktion Sammelrechnungen in den Einstellungen für Gruppen aktivieren. Sammelrechnungen für Gruppen werden an den Gruppenadministrator gesendet, sowie an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse der Buchhaltung.

Nur Gruppenadministratoren können die Rechnungseinstellungen der Gruppe bearbeiten.

Vorteile von Sammelrechnungen

  • Alle Aufträge zweimal im Monat gebündelt auf einer Rechnung
  • Geringerer Aufwand für Ihre Buchhaltung
  • Auch für Gruppen aktivierbar
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